Dostawa artykułów żywnościowych na rok 2011 do stołówki w budynku internatu w Jędrzejowie

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

„Dostawa artykułów żywnościowych na rok 2011 do stołówki w budynku internatu w Jędrzejowie, ul. Przemysłowa 9”

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

„Dostawa artykułów żywnościowych na rok 2011 do stołówki w budynku internatu w Jędrzejowie, ul. Przemysłowa 9”

Kielce, dn. 15.02.2011 r. Wojewódzki Komendant OHP

Jerzy Górski

………………………………..

(Zatwierdził)

I. Zamawiający:

Świętokrzyska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Kielcach

ul. Sienkiewicza 36

25-507 Kielce

tel. (041) 343-13-54, fax. (041) 343-13-55

adres strony internetowej: www.swietokrzyska @ ohp.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.

Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego - art. 10 ust.1 oraz art.39-46 Prawa zamówień publicznych.

III. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych zgodnie z wcześniej złożonym zamówieniem do stołówki w budynku internatu w Jędrzejowie, ul. Przemysłowa 6. Zamówienie zostało podzielona na pakiety:

1. Dostawa owoców i warzyw

2. Dostawa mięsa i przetworów mięsnych

3. Dostawa pieczywa

4. Dostawa mrożonek (warzywa, owoce, ryby)

5. Dostawa artykułów spożywczych

6. Dostawa produktów mleczarskich

7. Jaja kurze

Zamawiający wymaga aby towary były świeże o dobrym smaku dostarczane w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych. Muszą być w I gatunku. Każdy z produktów musi posiadać datę produkcji i termin przydatności do spożycia.

Szczegółowy opis przedmiotu i ilości zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, który jest jednocześnie formularzem cenowym, stanowiący integralną część z ofertą cenową.

Podane ilości są szacunkowym zapotrzebowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zakupu części towaru wynikającym z braku zapotrzebowania lub zmniejszenia zapotrzebowania. W związku z tym Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

Wykonawca dostarcza do wskazanego miejsca, tj. stołówki w budynku internatu, produkty spożywcze własnym transportem, na własny koszt w terminach, asortymencie i ilościach zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Transport artykułów spożywczych winien być wykonywany środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne.

Częstotliwość dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego, będzie ustalana na bieżąco w trakcie realizacji zamówienia.

Realizacja zamówienia powinna nastąpić w ciągu dwóch dni od momentu złożenia zamówienia do miejsca dostawy. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe faksem lub mailem.

Dostarczone produkty powinny spełniać najwyższe normy jakościowe, wagowe, wymagane dla danej grupy asortymentowej. Dostarczone produkty muszą spełniać wymagania obowiązującego prawa dotyczącego żywności. Zamawiający wymaga aby dostarczony przedmiot zamówienia był oznakowany zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi dotyczącymi oznakowań.

Jeśli wystąpi sytuacja braku przedmiotu zamówienia wymienionego w specyfikacji, wykonawca zobowiązuje się zapewnić zamiennik po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.

Dostawa realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy w odpowiednich opakowaniach (zamknięte, nieuszkodzone), transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie przed czynnikami zewnętrznymi.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Nie dopuszcza składania ofert wariantowych i prowadzenia negocjacji w sprawie ceny.

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Czas trwania zamówienia: 12 miesięcy

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

15000000-8 – żywność, napoje

15100000-9 – mięso i produkty mięsne

15200000-0 – ryby przetworzone i konserwowane

15229000-9 – mrożone produkty rybne

15300000-1 – owoce, warzywa i podobne produkty

15400000-2 – oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

15500000-3 – artykuły mleczarskie

15600000- 4 – produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

15800000-8 – różne produkty spożywcze

15810000-9 – pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

15980000-1 – napoje bezalkoholowe

03142500-3 – jaja

IV. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego lub do uzyskania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.

V. Miejsce realizacji zamówienia:

Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki w budynku internatu w Jędrzejowie, ul. Przemysłowa 9

VI. Informacje ogólne:

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 7 kategorii, na które można składać oferty częściowe.

Artykuły spożywcze powinny być w estetycznych opakowaniach zamkniętych fabrycznie, bez zanieczyszczeń oraz obcych zapachów i smaków, bez fizycznych uszkodzeń dyskwalifikujących produkty (tzn. pokruszenie, ubytki, uszkodzone opakowanie).

Obowiązującą formą składania ofert jest druk formularza ofertowego wraz z załącznikami. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w PLN.

VII. Wadium:

Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IX. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w tajemnicy jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Świętokrzyskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Kielcach, ul. Sienkiewicza 36.

Termin składania ofert upływa w dniu 25.02.2011 godz.: 12.00.

Jawne otwarcie ofert nastąpi w pokoju Wydziału Wykonawczego ŚWK OHP w Kielcach w dniu 25.02.2011 godz. 12.30

Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informację dotyczącą ceny.

X. Warunki udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają następujące warunki:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

- posiadają wiedzę i doświadczenie;

- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

Zamawiający oceniając potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaga:

- W celu potwierdzenia spełnienia warunków o których mowa w art. 22 ust. 1-4 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy ma on obowiązek złożyć oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

- Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 2

- Oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

- Oświadczenie wykonawcy, że posiada wymagane prawem atesty dla oferowanej żywności i opakowań – do okazania na każde żądanie zamawiającego.

- Decyzję właściwego organu inspekcji sanitarnej, dotyczącą zgody na przewóz (transport) żywności zgodnie z wymaganiami lub stosowne oświadczenie wykonawcy, że dysponuje on specjalistycznym transportem do przewozu artykułów spożywczych.

Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zastosuje formułę spełnia / nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uzna się za odrzuconą.

Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się pisemnie w języku polskim.

Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną

nr faksu Zamawiającego - 41 343-13-55,

poczta elektroniczna Zamawiającego – swietokrzyska@ohp.pl

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację i zamieści ją na stronie internetowej.

Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są :

- w sprawach dot. zakresu zamówienia – Sylwia Zubek

XII. Termin związania ofertą:

Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni; bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIII. Opis sposobu przygotowania oferty:

Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Ofertę należy przygotować w języku polskim zgodnie ze wzorem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji.

Zaleca się aby każda zapisana strona była ponumerowana oraz strony oferty były połączone w sposób trwały.

Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Dokumenty, o których mowa w punkcie X są składane w formie oryginału, odpisu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego na podstawie pisemnego pełnomocnictwa przedstawiciela Wykonawcy.

Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą
i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniem : „Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych na rok 2011 do stołówki w budynku internatu w Jędrzejowie, ul Przemysłowa 9”.

Koperta winna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu otwarcia ofert.

Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

Nie dopuszcza się rozliczania zamówienia w walutach innych niż polski złoty.

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

XIV. Zawartość oferty:

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej – załącznik nr 1.

2. Oświadczenie z art.22 Ustawy PZP, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Podpisane oświadczenia: o nie zaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, o posiadaniu atestów na oferowaną żywność i opakowań.

4.Parafowany na każdej stronie wzór umowy - załącznik nr 3.

5. Aktualny odpis w właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.

XV. Opis sposobu obliczenia ceny:

Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto (tj. z VAT) poszczególnych Pakietów.

Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, uwzględniające wszystkie pozycje ujęte w ofercie cenowej - załącznik do SIWZ.

Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

W cenie oferty powinien być zawarty koszt transportu do siedziby Zamawiającego, ubezpieczenie, rozładunek w siedzibie Zamawiającego, wszystkie inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w walucie polskiej.

Dla porównania i oceny ofert przyjęta będzie wartość brutto- pakiet.

Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji formularza cenowego, zgodnie z załącznikiem pakiet nr...,

Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towarów i usług z 11.03.2004.

Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

Wstawienie w pozycji w formularzu ofertowym zera, jako wartości pozycji, spowoduje odrzucenie oferty.

XVI. Kryteria oceny ofert:

Oceny będzie dokonywała Komisja Przetargowa.

Oferty będą oceniane w dwóch etapach:

- ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty;

- ocena merytoryczna według kryterium: cena brutto za Pakiet - waga kryterium: 100

Kryterium ceny zostanie obliczone według następującego wzoru:

najniższa oferowana cena spośród wybranych ofert

C = -------------------------------------------------------- x 100

cena badanej oferty

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie spełniała wszystkie wymagania określone w niniejszej Specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane wyżej kryterium wyboru i uzyska najwyższą ilość punktów.

O wynikach postępowania przetargowego Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców.

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

- nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia , chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

- w przypadkach gdy w postępowaniu w którym jedynym kryterium jest cena zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a wezwani przez Zamawiającego Wykonawcy złożyli we wskazanym terminie oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przekaże informacje z części jawnej postępowania.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Na mocy art. 87 pkt.2 Zamawiający poprawia w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert

– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Warunki zawarcia i zmiany umowy.

Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Warunki przyszłej umowy z wybranym w wyniku przetargu Wykonawcą zawiera załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy - zał. nr 3.

Środki ochrony prawnej

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z zapisami Działu VI Rozdziału 2.

Do SIWZ załączono:

1. Formularz ofertowy- zał. nr 1

2. Oświadczenie z art.22 ustawy PZP, art. 24 ust. 1 ustawy PZP - zał. nr 2

3. Wzór umowy – zał. nr 3

Załącznik nr1

…………………………………..

/pieczęć firmowa Wykonawcy/

O F E R T A C E N O W A

Nazwa Wykonawcy: ..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

REGON …………………..……….. NIP……................………………….

Nazwa i nr konta bankowego na które będą przekazywane należności za otrzymaną fakturę:

.....................................................................................................................................................

Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym w sprawie przedmiotu zamówienia:

……………………………………………………………….....………………….......

/imię i nazwisko, numer telefonu i faxu/

przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym - Nr sprawy: WW/271/02/2011 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę artykułów żywnościowych na rok 2011 do stołówki w budynku internatu w Jędrzejowie, ul Przemysłowa 9, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oferujemy:

1.Wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

Pakiet nr 1

A. netto .......................................... zł.