REFUNDACJA
UWAGA PRACODAWCY !!!
ZMIANY W PRZEPISACH DOTYCZĄCYCH REFUNDACJI
Pracodawcy, którzy posiadają więcej niż jedną umowę o refundację wynagrodzeń i składek ZUS pracowników młodocianych proszeni są
o składanie odrębnych rozliczeń finansowych do każdej umowy.
Świętokrzyska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy informuje, że
z dniem 01 stycznia 2009r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Pracy
i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom
( Dz. U. Nr 235, poz.1601), na podstawie którego pomoc jest udzielana do
31 grudnia 2013r, natomiast realizacja podpisanych umów nastąpi nie później niż do 31 lipca 2016 roku.
Wprowadza się zmiany w procedurze ubiegania się o refundację:
Z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń może wystąpić pracodawca, który zamierza zatrudnić młodocianych. Dotychczas pracodawcy mogli występować z wnioskiem po zawarciu z młodocianym umowy o przygotowanie zawodowe. Obecnie nie mogą czekać na zawarcie umów z młodocianymi ponieważ § 3 pkt 12 stanowi, że jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została zawarta z młodocianym przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy lub w tym dniu, wniosek o zawarcie umowy zostanie rozpatrzony negatywnie w odniesieniu do tego młodocianego. W związku z powyższym procedurę związaną z uzyskaniem pomocy finansowej muszą rozpocząć planując zatrudnienie takiej osoby, składając wniosek wcześniej przed podpisaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z młodocianym.
Okres przyjmowania wniosków o zawarcie umowy o refundację trwa od:
1 stycznia do 15 listopada, jeśli pracodawca zatrudnia młodocianego pracownika kształcącego się w formie szkolnej (§ 3 ust.7 rozporządzenia).
Dla pracodawców kształcących młodocianych pracowników w formach pozaszkolnych termin składania wniosków o zawarcie umowy o refundację to 20 dzień każdego miesiąca (§ 3 ust. 8 rozporządzenia).
Termin 15 listopada nie dotyczy zmiany pracodawcy przez młodocianego pracownika w przypadkach określonych w § 3 ust. 9, tj:
-
ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy,
-
reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego,
-
orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym zawodzie przez młodocianego.
Do pracodawców, którzy przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zawarli z młodocianymi pracownikami umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego i nie zawarli umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń dotyczącej pełnego okresu przygotowania zawodowego młodocianego pracownika, nie stosuje się § 3 ust. 12 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadawanym niniejszym rozporządzeniem.
Umowy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń zawarte na podstawie przepisów dotychczasowych będą realizowane na warunkach określonych w przepisach dotychczasowych.
ZAWARCIE UMOWY O REFUNDACJĘ
Pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy o refundację do Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego. Pracodawca może złożyć wniosek bezpośrednio lub za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców
(§ 3 ust.1).
Wniosek o zawarcie umowy o refundację zawiera:
-
nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku,
-
nazwę pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności,
-
NIP,
-
oznaczenie prowadzonej działalności wg. PKD,
-
formę prawną prowadzonej działalności,
-
nazwę(y) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych,
-
Nr rachunku bankowego pracodawcy na który maja być przekazywane środki,
-
Nazwisko i imię osoby upoważnionej do kontaktu z CEiPM,
-
Wykaz zawodów lub zakresów przyuczenia w których odbywa się przygotowanie zawodowe,
-
Liczbie młodocianych których zamierza pracodawca zatrudnić.
Oświadczenie o:
-
liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku,
z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
-
liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
-
liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 12 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
-
Nie korzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń z innej wojewódzkiej komendy OHP,
-
Oświadczeniu, że mogę uzyskać refundację bez naruszenia przepisów
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Do wniosku załączam informację o otrzymanej pomocy publicznej zawierającej
w szczególności dane o dacie jej udzielenia, podstawie prawnej, formie
i przeznaczeniu,
-
Oświadczeniu, że nie ciążą obowiązki zwrotu pomocy wynikającej z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym rynkiem ze nie jestem przedsiębiorcą zagrożonym
w rozumieniu art.1 ust.7 rozporządzenia Komisji(WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008,uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art.87 i 88 Traktatu lub przedsiębiorcą zagrożonym w rozumieniu pkt 9-11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw(Dz. Urz. UE C 244z 01.10.2004, str. 2),
-
Oświadczeniu, że po zakończeniu przygotowania zawodowego obecnie zatrudnionych młodocianych pracowników będę nadal zatrudniać na podstawie umowy o prace przez okres co najmniej 6 miesięcy.
Do wniosku pracodawca powinien załączyć:
-
Oryginały lub kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych przez osobę, która prowadzić będzie praktyczną naukę zawodu tych młodocianych tj.:
-
kopię dyplomu mistrzowskiego w zawodzie którego będą nauczać lub
-
w przypadku nieposiadania tytułu mistrza w zawodzie, osoba szkoląca młodocianych powinna posiadać odpowiednie wykształcenie oraz staż pracy w zawodzie określone przepisami, zawartymi w Rozporządzeniu MENiS z dnia 29 października 2003 roku (Dz. U. z 2003 roku Nr 192 poz. 1875);
-
kopię zaświadczenia ukończenia kursu pedagogicznego;
-
formularz informacji o otrzymanej pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub informacji o nieotrzymaniu pomocy (Dz.U. Nr 61 poz.413 z 2007 r.);
-
zaświadczenie ze szkoły określające rok nauki młodocianego;
-
na 1 stronie wniosku należy wpisać numer rachunku bankowego na który mają być przelewane środki finansowe z tyt. refundacji;
-
W przypadku pracodawcy będącym dużym przedsiębiorcą dodatkowo dokument określony w § 3 ust.10 rozporządzenia
-
kopie umów o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartych przez pracodawcę z pracownikami młodocianymi na czas nieokreślony (Kodeks Pracy, Dział IX, art.194 ); w terminie do 30 listopada oraz świadectwo pracy młodocianego jeśli zaliczono mu okres nauki u innego pracodawcy
Wniosek o zawarcie umowy o refundację może dotyczyć:
-
nie więcej niż 3 młodocianych, jeżeli pracodawca zatrudnia wyłącznie młodocianych;
-
młodocianych w liczbie nie przekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony nie-będących młodocianymi.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o zawarcie umowy o refundację Wojewódzki Komendant Ochotniczych Hufców Pracy wydaje wstępną opinię powiadamiając pracodawcę o rozpatrzeniu wniosku i zobowiązuje go do złożenia kopii umów zawartych z młodocianymi pracownikami na czas nieokreślony w ilości i zawodach określonych we wniosku pracodawcy.
Po dostarczeniu kopii umów zawartych z młodocianymi pracownikami na czas nieokreślony w nieprzekraczalnym terminie do 30 listopada OHP zawiera umowę z pracodawcą na okres od dnia, w którym młodociany rozpoczyna przygotowanie zawodowe u danego pracodawcy zgodnie z umową o prace do dnia zakończenia przygotowania zawodowego zgodnie z programem.
Procedura wypłaty refundacji nie ulega zmianie i tak po podpisanej umowie pracodawca rozlicza się składając wniosek o dokonanie refundacji kwartalnie.
Do wniosku o wypłatę refundacji należy dołączyć:
-
kopie list płac wraz z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia,
-
kopie potwierdzające opłatę składek na ubezpieczenie społeczne,
-
kopię deklaracji rozliczeniowych (druk DRA),
-
informację o kosztach kwalifikujących się do objęcia pomocą na szkolenia poniesionych w każdym miesiącu, którego dotyczy rozliczany wniosek.
Wszystkie kopie składanych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (pieczątka zakładu pracy zawierająca imię i nazwisko pracodawcy oraz czytelny podpis i data).
Refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników i składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń nie przysługuje w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki !!!
Wnioski o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń i składek ZUS pracowników młodocianych jak również wnioski o dokonanie refundacji należy składać do
Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży,
ul. Klembowskiego 3
25-829 Kielce-Słowik
Tel. 41 344 75 97
Najczęściej zadawane pytania
Aktualne informacje oraz wzory dokumentów dotyczące refundacji znajdują się w załącznikach do pobrania w formatach PDF oraz DOC:
![[ X ]](/Layout/close-img.png)
